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                全洲藥業集團以電子商務為手段,打造現代物流體系
                   本網發布日期︰2009/4/9
                  以體制創新推進技術創新,以信息化發展帶動企業發展。全洲集團在信息化領域創新發展,實行供應鏈一體化管理信息系統,在減少醫藥食品流通環節,優化庫存結構、降低庫存總量、加速資金周轉,提高物流運作效率、提高整個行業的利潤率、提升行業及企業的核心競爭力等方面,取得了顯效發展,還具有優化行業的資源配置、規範業務流程和推動行業快速發展等,項目具有極大的行業推廣和示範作用。
                一、信息化技術創新和經營模式創新,繁榮醫藥物流產業經濟
                1、全洲藥業集團介紹
                全洲藥業集團始創于1999年3月,發展成為具有醫藥分銷、物流配送、零售連鎖、電子商務、臨床應用為一體,集團化、規模化和集約化的醫藥聯合產業鏈。下轄湖南全洲醫藥食品物流配送有限公司、湖南醫藥貿易分公司、全洲藥業集團醫療分公司、湖南全洲健康大藥房連鎖有限公司、湖南全洲現代物流有限公司、湖南華爾力貿易有限公司、湖南醫藥快線電子商務有限公司。
                曾榮獲“2006年湖南省民營100強企業、長沙市經濟100強企業”稱號。2002以來公司被湖南省銀行協會評為“守信譽企業”,中國農業銀行湖南省分行評為“AAA級信用企業”,湖南省工商行政管理局評為“誠信經營單位”,湖南省政府、長沙市政府列為“重點保護單位”和“重點扶持的民營企業”;2006年被列入湖南省“十一五”培育發展的50個產業集群100個核心骨干企業。
                2、全洲醫藥食品物流港介紹
                全洲醫藥食品物流港是全洲藥業集團醫藥產業鏈中的核心項目,是集藥品、食品、保健品、中藥飲片、醫療器械的批發、代理、零貿連鎖、產品展示、多方物流、產業信息平台和強大資金鏈、產業鏈于一體的專業市場群。總佔地面積72畝,總投資4.8億元,設計規模超過100億元,總建築面積4.9萬平方米,倉儲面積3.5萬平方米,庫存容量60萬箱,日吞吐量6萬箱,日處理訂單2000單,是中國最大的醫藥食品物流中心。
                全洲醫藥食品物流港自動高架立體倉庫(AS/RS),層高24米,共有14568個托盤位,入、出庫量均為30000箱/8小時。采用日本進口軌式堆垛機、輥輪式輸送機、紅外線遙感溫控系統等先進的現代物流設備,全自動化操作。滑塊分揀機、德國SICK掃描器、DPS電子標簽和RF手持條碼掃描儀,結合條形碼技術,實現貨物半自動分揀作業。
                全洲醫藥食品物流港運營以來,得到了國家、地方政府有關部門和機構的高度重視與大力支持︰原國家經貿委“雙高一優”重點項目;湖南省建設廳和湖南省發展計劃委員會重點建設項目;國家發改委“信息化示範工程”;國家發改委國家預算內國債資金專項扶持;湖南省唯一一家開展第三方藥品物流的企業;中國第一家醫藥公共保稅倉庫;湖南省“十一五”培育發展的50個產業集群100個核心骨干企業;湖南省生產性服務業十大標志性項目;國家信息產業部“倍增計劃”;國家商務部“萬村千鄉市場工程”;中國物流與采購聯合會“中國物流實驗基地”等。
                二、全洲信息化建設核心項目
                全洲藥業一直以來致力于從現代物流行業的高度,進行系統思考和持續創新,在不斷提高企業管理水平和自身信息化水平的同時,投資開發了全洲藥業供應鏈物流一體化信息管理系統,它將物流供應鏈中各個環節有機整合、資源互動、信息共享,真正發揮現代物流作為生產性服務業的推動作用,發揮“第三利潤源泉”效應,降低社會總體物流成本。
                全洲信息化項目建成了一個包括集成化的物流管理、批發管理、零售連鎖管理、采購管理、質量管理、供應商管理、基礎信息管理、價格管理、WCS控制管理、訂單管理、電子報關等一體化信息系統。項目總投資4215萬元。
                1、供應鏈一體化管理信息系統,優化產業結構
                全洲信息化項目主要依靠電子數據交換EDI以及Internet的信息技術使銷售、配送、生產、采購等信息達到高度共享。供應鏈上各企業掌握了供應鏈中物流的流動信息,企業及時根據信息進行調整。
                全洲藥業供應鏈物流一體化信息管理系統的按照立足湖南、拓展中南、延伸全國的模式進行。以長沙總部物流中心為中心,輻射全國,能支撐的業務機構為區域物流中心5個、物流分撥中心5個、零售連鎖店1000個,涉及全國各地供應商、分銷商及消費者。
                從項目投入運營以來,全洲建立起了供應鏈新型管理模式,將醫藥食品的物流企業、生產企業、貿易企業、金融機構、擔保機構、保險公司等各公司有機鏈接、協同運作,完善了公司及相關企業的信息化建設,優化企業內部和供應鏈管理流程,提高生產效率與服務質量,降費增效,構建企業和園區的核心競爭力,為長株潭城市群“兩型社會”建設提供醫藥食品後勤保障,成為湖南省新型工業化建設重要推手。
                2、全洲e藥快線,創新營銷模式
                在全洲藥業供應鏈物流一體化信息管理系統基礎上,依托集團強大的藥品購銷網絡優勢和全洲物流港先進的業態規劃與設備資源優勢,全洲藥業集團斥資4000萬,開發出湖南第一家垂直于醫藥行業的門戶型醫藥電子商務平台——“全洲e藥快線”。它是以醫療機構、醫藥公司、銀行、藥品生產單位、醫藥信息服務、物流配送提供商以及保險公司為網絡成員,運用現代高科技信息網絡平台做載體高效率、低成本地從事BtoB醫藥藥品交易活動。通過Internet為用戶提供安全、可靠、開放並易于維護的一整套的醫藥貿易電子商務平台。
                全洲e藥快線具有傳統銷售無可比擬的優勢,商家可全天候足不出戶,一目了然地查閱萬種藥品信息,掌握行業動態,並能通過網絡咨詢、網絡定單、網絡競拍、網絡開票、網上支付等一條龍操作,實現遠程交易的電子化操作。不僅方便快捷、安全高效、省時省錢,而且能對訂單動態、全程跟蹤,從而使客戶在醫藥貿易、物流配送、電子商務、貨物訂購及資金往來等方面,實現行業供應鏈價值最大化。
                 
                      1 第三終端藥品采購傳統模式與電子商務模式對比表                    
                特點
                電話報單
                網上批發報單
                報單方式
                打電話給報單員
                通過互聯網自己報單
                報單效率
                20-60分鐘
                2-5分鐘或更短
                報單所產生的費用
                每一次6-18
                耗電0.1
                訂單管理
                傳統的紙制單據,不易保存
                輕松一點,訂單能看得清清楚楚
                藥品選擇
                只能靠報單員傳遞藥品信息
                隨時可以對同一功效的藥品進行對比,選擇更多
                訂單支付
                現金、轉帳、刷卡
                現金、轉帳、刷卡、網上支付方式更多
                貨運方式
                不知道訂單的藥品處于什麼狀態、到了配送的哪個流程
                時時了解訂單的狀態以及貨品到了配送的哪一個流程,使配送更加高效


                三、推動信息化建設,應用價值及行業示範效益顯著
                  全洲信息化項目具備完整的電子商務平台、倉儲作業信息平台、電子口岸服務平台等運作系統,通過3PL和4PL等物流服務,對工業、商業和連鎖零售等資源進行充分的整合,達到優化整個產業鏈,改善流通環境;提升行業的競爭力,迎接醫藥物流行業全球化下的新競爭;被國家工信部列入“倍增計劃”,國家發改委列入“國家級企業信息化示範工程”。湖南省軟件評測中心、湖南省電子產品監測分析所經過專業測試,在《項目測試報告》中高度評價了該系統的功能適合性、準確性、安全性、易用性;湖南省軟件評測中心還對使用該系統的企業進行了後期跟蹤調查,許多企業表示該系統能大大提高工作效率和庫存的準確性,且系統運行穩定,故障率低,結構簡便、安裝調試時間短,維護方便,另外在節能降耗方面也有一定作用。系統管理效益表如下︰
                 

                2 系統管理效益表

                對比項目

                項目建設前

                項目建設完成後

                采購周期

                15

                3-5

                驗收入庫時間

                4小時

                1小時

                庫存周轉次數

                45天周轉1

                15天周轉1

                發貨速度

                3小時

                0.5小時

                發貨差錯率

                2-3%

                0.03%以內

                配送時效(省內)

                72小時

                24小時

                人力成本

                (設計銷售規模100億)

                需配置人員650人,人均1800/

                應付工資1404/

                需配置人員170人,人均1800/

                應付工資367/年,可省直接人力成本1037

                資金周轉

                60天周轉1

                20天周轉1

                訂單完成時間

                (從訂單接受到商品復核出庫時間)

                3小時

                1小時


                  全洲供應鏈物流一體化信息管理系統項目可支撐銷售收入100億元的運營規模。根據實際運營效益,以現階段50億元的年銷售額為例,通過對建設信息管理系統與不建設信息管理系統前後可以量化的運營成本進行對比得出項目的經濟效益(見下表)。

                 

                3 項目經濟效益表

                序號

                項目

                無該項目時年運行成本

                有該項目時年運行成本

                差額

                (萬元)

                備注

                物流數量

                貨幣金額

                物流數量

                貨幣金額

                21

                20000

                平方米

                年租金300萬元

                10000平方米

                年租金150萬元

                150

                平方米倉庫年租金=0.5/*360=165

                22

                庫存商品價

                2億元

                佔用資金成本1368萬元

                5000萬元

                佔用資金成本342萬元

                1026

                年利率為6.84%

                33

                差錯率

                3%

                造成相關損失300萬元

                0.03%

                相關損失

                297萬元

                297

                 

                44

                品損失

                 

                150萬元

                 

                10萬元

                140

                 

                55

                650

                1404萬元

                170

                367萬元

                1037

                員工平均年薪2.16萬元

                66

                返空率

                 

                 

                 

                 

                180

                 

                7

                合計

                 

                 

                 

                 

                2533

                 

                 
                 
                  全洲供應鏈物流一體化信息管理系統項目是基于社會化供應鏈物流、面向公共應用的系統工程。以企業長期積累的信息資源和已完成的信息化建設為基礎,著眼整個湖南地區的醫藥行業未來發展所進行的信息化系統規劃,目的是為行業中的上下游關聯企業搭建一個醫藥物流外包管理平台,以促進醫藥業務流程重組與優化,實現了業務流程和信息系統的融合與集成,從而降低企業運營成本,提高企業的效益與市場競爭力,並滿足醫藥企業供應鏈物流業務處理的需求。在為企業帶來更好的經濟效益的同時,還具有優化行業的資源配置、規範業務流程和推動行業快速發展等功能,因此該項目具有極大的行業推廣和示範作用。
                全洲供應鏈物流一體化信息管理系統項目的實施不但使全洲的發展邁上了一個新的台階,也為促進湖南省的醫藥生產廠家、流通企業的有序競爭與產業聚集搭建了一新的平台,而且隨著應用的逐漸深入,為適應行業發展的新技術、新功能也在開發中,供應鏈物流一體化信息管理系統的發展和完善終將促進湖南、中南乃至全國醫藥產業的大發展。
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